管理人はだれ！？

2015年1月22日「木曜日」更新の日記

仕入れ営業マンの管理面で、特に注意すべき点を挙げよう。報奨金は、2ヵ月の仕入れ目標額を出して、その平均実績に対して渡すようにしたい。今月よくても前月が悪ければ、目標額を下回ってしまう。裏返せば、仕入れ営業マンは　契約調整ができる立場にあり、単月だけでは評価しにくいともいえる。営業マンに対して、均等な仕入れがグラフに表れるような指導をし、そのやる気を引き出すことが重要だ。オーナーとの契約書は、特記事項を極力少なくすること。特約の下には、常識として「以下余白」を打ち込む。つい営業マンが追加記入をしてしまうことがないとはいえないからだ。後日、この追加記入が管理の打ち合わせのなかで、あるいはオーナーの更新で分かったりして、困ることになる。契約管理台帳を必ず記入し、後追いができるようにすることや、未契約書の回収も必ず実施しよう。細かいことにこだわることが重要なポイントだ。入居者の募集は、一歩先を見越した方策が重要だが、良い管理物件の仕入れにもまったく同じことがいえる。いわゆる「建築のお知らせ看板」が出たら、すぐに家主や建築会社へ営業攻勢をかけて、入居者募集をまかせてもらう交渉をする。しかし、すでに管理会社が決まっているケースも少なくない。だから「お知らせ看板」が出る前に、建築会社へ積極的な営業をしておくことも大切だ。

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